Razdelek o spretnostih v vašem življenjepisu kaže delodajalcem, da imate sposobnosti, potrebne za uspeh v tej vlogi. Delodajalci pogosto posvečajo posebno pozornost razdelku o spretnostih v vašem življenjepisu, da ugotovijo, ali bi morali preiti na naslednji korak postopka zaposlovanja. V tem članku preučujemo 10 pomembnih veščin, ki jih je treba vključiti v življenjepis, ter nasvete, kako najbolje izdelati razdelek o spretnostih v svojem življenjepisu.
10 najboljših veščin za življenjepis
Nekatere pomembne vrste veščin, ki jih je treba zajeti v življenjepisu, vključujejo:
- Aktivno poslušanje
- Komunikacija
- Računalniška znanja
- Storitev za stranke
- Medosebne veščine
- Vodstvo
- Vodstvene sposobnosti
- Reševanje problema
- Upravljanje časa
- Prenosljive veščine
Trde veščine v primerjavi z mehkimi veščinami
Delodajalci iščejo zaposlene, ki imajo pravo kombinacijo dveh različnih vrst veščin: mehkih in trdih veščin.
Trde veščine so sposobnosti, specifične za delovno mesto za katerega se prijavljate. Na splošno so to bolj tehnične veščine, ki se jih naučite v šoli, certifikacijski programi, materiali za usposabljanje ali izkušnje na delovnem mestu. Trde spretnosti lahko vključujejo strokovnost v stvareh, kot so:
- Programska oprema
- Tuji jeziki
- Upravljanje določene opreme ali strojev
Po drugi strani pa so mehke veščine sposobnosti, ki jih je mogoče uporabiti v katerem koli delu. Pogosto se mehke veščine lahko imenujejo “veščine ljudi” ali “socialne veščine” in vključujejo strokovnost v stvareh, kot so:
- Komunikacija
- Storitev za stranke
- Reševanje problemov
- Upravljanje z časom
- Vodstvo
Trde veščine se običajno naučijo, medtem ko je mehke spretnosti veliko težje razviti, ker so običajno osebnostne lastnosti in so zato izjemno dragocene za delodajalce. V večini primerov lahko vaše mehke veščine izboljšajo vaše trde veščine. Na primer, če ste v podrobnosti usmerjen razvijalec programske opreme in vešč računalniškega programskega jezika, boste verjetno lahko ujeli napake in odpravili težave v kodi, ki jo ustvarite vi in vaša ekipa.
Kot iskalec zaposlitve je pomembno, da poudarite svoje najboljše trde in mehke veščine, da se pozicionirate kot dobro zaokrožen kandidat. Koristno je tudi razmisliti o tem, kako sta obe vrsti veščin povezani med seboj in delom, da se lahko o tem pogovorite na naslednjem razgovoru.
Kako prepoznati svoje najboljše sposobnosti
Če niste prepričani, katere veščine želite deliti, upoštevajte svoje prejšnje izkušnje. Kje ste se odlikovali? Kje bi vaši vrstniki rekli, da ste še posebej podkovani? In tukaj vam predstavljamo nekaj načinov, kako določiti dobre veščine za vpis v življenjepis:
Upoštevajte svoje nagrade in dosežke
Ste kdaj prejeli priznanje za dosego določenega cilja ali odličnost na določenem področju? Če je tako, so vam vaše sposobnosti verjetno pomagale pri doseganju tega dosežka. Razmislite, kateri osebni talenti ali lastnosti so vam pomagali doseči ta mejnik.
Vprašajte nekdanje sodelavce ali sošolce
Včasih lahko drugi ljudje pomagajo opaziti prednosti, ki jih sami morda ne prepoznate. Obrnite se na nekdanjega vodjo ali sodelavce, ki so tesno sodelovali z vami. Če ste novi v poklicnem svetu, se obrnite na študente, s katerimi ste delali, učitelje, ki vas dobro poznajo, ali nekoga, ki ga imate za mentorja.
Pogovorite se s strokovnjaki na tem področju
Če se težko odločite, katere veščine bi delodajalec morda želel videti, razmislite o tem, da se obrnete na strokovnjaka, ki že dela v panogi ali na položaju, podobnem tistemu, za katerega se prijavljate. Ugotovite, katere veščine se jim zdijo najpomembnejše, in ugotovite, katere so v skladu z vašimi.
Ko sestavljate seznam veščin za svoj življenjepis, vključite samo tiste, za katere veste, da so vaše prednosti. Če se nekaj še vedno učite, ne bodite pod pritiskom, da to vključite, ker je navedeno v objavi za delo. Če delodajalec omeni veščino, ki je niste vključili med razgovorom, se lahko pogovorite o tem, kako se trudite, da bi se učili ali izboljšali za to vlogo.
Kako navesti veščine v svojem življenjepisu
Čeprav imate morda več različnih področij kjer ste v prednosti, vključite le tista, ki so pomembna za delo. Zaposlovalci imajo pogosto omejen čas pri pregledovanju življenjepisov, zato je najbolje, da razdelek o spretnostih ostane specifičen in jedrnat. Ko preidete na fazo intervjuja, boste imeli priložnost, da podrobneje opišete dodatne veščine, ki niso navedene v vašem življenjepisu.
Začnite s pregledom opisa delovnega mesta in zabeležite vse zahtevane veščine ali sposobnosti, ki ustrezajo vašim. Poleg delovnih zahtev upoštevajte opis podjetja in njegove kulture.
Odločite se za obliko oddelka za spretnosti
Pri odločanju, kje v življenjepisu navesti veščine, imate na voljo več možnosti:
Navedite svoje sposobnosti v funkcionalnem življenjepisu. Ta možnost je dobra za ljudi, ki spreminjajo poklic ali tiste z malo ali brez poklicnih izkušenj.
Navedite svoje veščine v ločenem razdelku za veščine. Ta možnost je dobra za tiste, ki imajo bogate izkušnje, vendar želijo jasno poudariti posebne veščine ali kvalifikacije, ki jih ločujejo.
Vključite svoje sposobnosti v razdelek o svojih poklicnih izkušnjah. Ne glede na to, kako se odločite, da boste v svojem življenjepisu navedli veščine, morate pri navajanju prejšnjih izkušenj vključiti ključne besede iz opisa delovnega mesta.
Primeri spretnosti za vpis v življenjepis
Čeprav lahko pogosto preprosto določite trde veščine, ki jih želite navesti na podlagi podrobnosti v opisu delovnega mesta, izbira ustreznih mehkih veščin ni vedno tako jasna. Če želite zožiti, katere mehke veščine je treba vključiti v življenjepis, preglejte različne naloge položaja in ugotovite, katera od vaših osebnih prednosti vam bo pomagala uspešno opraviti te naloge.
Tukaj je več primerov priljubljenih mehkih in trdih veščin, ki jih delodajalci morda iščejo:
1. Spretnosti aktivnega poslušanja
Aktivno poslušanje je sposobnost, da se popolnoma osredotočite na govorca, razumete njegovo sporočilo, razumete informacije in se premišljeno odzovete. Aktivni poslušalci uporabljajo verbalne in neverbalne tehnike, da pokažejo in zadržijo svojo pozornost na govorcu. Z razvojem in uporabo spretnosti aktivnega poslušanja lahko svojim kolegom pokažete, da ste angažirani in se zanimate za projekt ali nalogo. Spodaj navajamo par primerov teh spretnosti:
- Postavljanje vprašanj
- Delanje zapiskov
- Organizacija
- Točnost
- Verbalna/nebesedna komunikacija
2. Komunikacijske sposobnosti
Komunikacijske veščine so sposobnosti, ki jih uporabljate, ko dajete in prejemate različne vrste informacij. Nekateri primeri vključujejo sporočanje idej, občutkov ali dogajanja okoli vas. Komunikacijske veščine vključujejo poslušanje, govorjenje, opazovanje in empatijo. Močne komunikacijske veščine so pomembne v vsaki panogi na vsaki ravni kariere. Še nekaj primerov teh spretnosti:
- Aktivno poslušanje
- Konstruktivna kritika
- Medosebna komunikacija
- Javno nastopanje
- Verbalna/nebesedna komunikacija
- Pisna komunikacija
3. Računalniško znanje
Računalniške spretnosti vključujejo sposobnost učenja in upravljanja različnih tehnologij. Znanje strojne opreme vam omogoča fizično upravljanje računalnika in je lahko tako preprosto, kot vklopiti in izklopiti naprave. Znanje programske opreme vam pomaga učinkovito uporabljati računalniške programe in aplikacije. Obstaja nekaj veščin programske opreme, ki jih delodajalci lahko štejejo za predpogoje za zaposlitev, na primer uporaba preglednic ali poznavanje določenega kodnega jezika. In te spretnosti so:
- Tipkanje/obdelava besedila
- Tekoče znanje jezikov kodiranja
- Administracija sistemov
- Preglednice
- Upravljanje e-pošte
4. Spretnosti storitev za stranke
Spretnosti storitve za stranke so lastnosti in prakse, ki vam pomagajo pri reševanju potreb strank, da ustvarite pozitivno izkušnjo. Na splošno so veščine storitev za stranke močno odvisne od reševanja problemov in komunikacije. Storitev za stranke se pogosto šteje za »mehko spretnost«, vključno z lastnostmi, kot sta aktivno poslušanje in branje tako verbalnih kot neverbalnih znakov. In to so:
- Aktivno poslušanje
- Sočutje
- Medosebne veščine
- Reševanje problemov
- Zanesljivost
5. Medosebne spretnosti
Medosebne veščine so lastnosti, na katere se zanašate, ko komunicirate in komunicirate z drugimi. Pokrivajo različne scenarije, kjer je sodelovanje bistveno. Razvijanje medosebnih veščin je pomembno za učinkovito delo z drugimi, reševanje težav in vodenje projektov ali ekip. Spodaj naštevamo nekaj primerov teh veščin:
- Komunikacija
- Sočutje
- Fleksibilnost
- Vodstvo
- Potrpežljivost
6. Vodilne sposobnosti
Vodstvene veščine so veščine, ki jih uporabljate, ko organizirate druge ljudi za doseganje skupnega cilja. Ne glede na to, ali ste na vodstvenem položaju ali vodite projekt, vodstvene sposobnosti zahtevajo, da motivirate druge, da opravijo vrsto nalog, pogosto po urniku. Sorodne vodstvene sposobnosti:
- Sposobnost poučevanja in mentorstva
- Fleksibilnost
- Eksperimentiranje, tveganje
- Team building
- Upravljanje časa
7. Vodstvene sposobnosti
Vodstvene sposobnosti so lastnosti, ki vam pomagajo upravljati tako naloge kot ljudi. Dober vodja je organiziran, empatičen in jasno komunicira, da podpira ekipo ali projekt. Vodje bi morali biti tudi spretni tako v mehkih veščinah kot v nekaterih tehničnih veščinah, povezanih z njihovo industrijo. Pa jih naštejmo nekaj:
- Odločanje
- Načrtovanje projekta
- Delegiranje nalog
- Timska komunikacija
- Vodstvo ekipe
8. Spretnosti reševanja problemov
Spretnosti reševanja problemov so lastnosti, ki vam pomagajo ugotoviti vir problema in hitro najti učinkovito rešitev. Ta veščina je zelo cenjena v kateri koli vlogi za vsako industrijo. Reševanje težav v vaši vlogi lahko zahteva določene tehnične spretnosti, specifične za panogo ali delovno mesto. In to so:
- Pozornost za podrobnosti
- Sodelovanje
- Komunikacija
- Potrpežljivost
- Raziskovanje
9. Spretnosti upravljanja s časom
Veščine upravljanja s časom vam omogočajo, da dokončate naloge in projekte pred roki, hkrati pa ohranjate ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Če ostanete organizirani, vam lahko pomaga, da svoj delovni dan razdelite na določene naloge po pomembnosti. Poglobljeno razumevanje vaših individualnih, skupinskih in podjetniških ciljev je lahko izhodišče pri odločanju, kako upravljati svoj čas. Pa jih naštejmo nekaj:
- Delegiranje nalog
- Fokus
- Postavljanje ciljev
- Organizacija
- Razvrstitev prednosti
10. Prenosljive veščine
Prenosljive veščine so lastnosti, ki so koristne za vsakega delodajalca, ko zamenjate službo ali kariero. Pogosto lahko mehke veščine, prenosljive veščine vključujejo fleksibilnost, organiziranost, timsko delo ali druge lastnosti, ki jih delodajalci iščejo pri močnih kandidatih. Prenosljive spretnosti lahko uporabite za pozicioniranje vaših preteklih izkušenj, ko se prijavljate na novo delovno mesto – še posebej, če je v drugi panogi. To pa so:
- Ambicija
- Ustvarjalnost
- Sočutje
- Vodstvo
- Skupinsko delo
Najboljše veščine za življenjepis se razlikujejo glede na vrsto dela, poklicno raven, izobrazbo in druge dejavnike. Na primer, veščine, ki so najpomembnejše za voznika komercialnega tovornjaka, se bodo razlikovale od veščin vodje trženja. Preden se prijavite na katero koli delovno mesto, si vzemite čas za pregled veščin, ki so za delodajalca najbolj dragocene, in prilagodite svoj življenjepis glede na to, katera od vaših osebnih veščin spada v njihove zahteve.
Cilj vašega seznama veščin življenjepisa je pokazati zaposlovalcu ali vodji zaposlovanja, da ste najboljši kandidat za vlogo in da boste njihovi ekipi prinesli določeno vrednost. Če ste pozorni na vrsto kandidata, ki ga delodajalec išče, in povežete svoje prednosti, se lahko hitro uvrstite nad konkurenco in pridete do zaposlitve, ki si jo želite.