Vodja pisarne, kadrovanje, organizacija, marketing
  • 12/03/2014
Dve leti sem bila vodja pisarne v mednarodnem podjetju.
 
Moje delo je obsegalo vse od običajnih tajniških del do prirejanja dogodkov za podjetje in stranke, vodenje kadrovskih zadev, skrb za službena vozila in stanovanja, urejanje službenih poti ter še mnogo drugih reči. 
Delo je dnevno potekalo v angleškem in tudi hrvaškem jeziku.
Sem delavna, poštena, iznajdljiva in hitro učljiva oseba.

Vodja pisarne

12/2008 –12/2010 (od 08/2009 v rednem delovnem razmerju)

Nokia Siemens networks d.o.o., Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana

Administracija/tajništvo:

- osnovna organizacija in koordinacija pisarne,

- naročanje pisarniškega materiala, sestavljanje dopisov, priprava pogodb,

- nabava osnovnih sredstev, zbiranje ponudb za različne storitve,

- vodenje evidenc za potrebe financ in računovodstva (prejeta pošta, evidenca prejetih računov, likvidiranje  računov,…)

- obračun potnih nalogov, organizacija službenih poti (rezervacija hotelov, prevoz,..)

- urejanje in skrb za službena stanovanja in vozila,

Marketing:

- organizacije dogodkov (konference, teambuildingi, sestanki, medijski dogodki, donacije… ), Teambuilding Velika Planina, marec 2009

LTE workshop, september 2009

LTE Roadshow, november 2009

2-dnevni teambuidling- jadranje, november 2009

Donacija ZPM Moste, marec 2010

Teambuilding in workshop Umag, september 2010

GSM-R forum Maribor, november 2010

Razstava Alvar Alto, november 2010

- sodelovanje z mediji pri organizaciji dogodkov in pri objavi oglasov, prispevkov,…

-priprava dopisov za zaposlene, pravilnikov in navodil

Kadrovsko področje:

- vodenje evidenc za potrebe kadrovske službe (prisotnost zaposlenih, najava dopustov, javljanje odsotnosti zaradi bolezni, priprava za obračun plač),
-priprava dokumentov (izdaja odločb o letnem dopustu, o izrednih dopustih, regresu,…)
- vodenje postopka zaposlovanja (prijava prostega delovnega mesta, prijava osnovnega zavarovanja, posredovanje podatkov in kopij računovodstvu
- skrb za personalne mape zaposlenih
- urejanje delovnih dovoljenj, dovoljenj za prebivanje ter ostale dokumentacije za zaposlitev tujcev
-urejanje in skrb za varstvo pri delu in požarno varnost, uvajanje in priprava dokumentacije za ISO 9001 standard

Delo je dnevno potekalo v angleškem ter hrvaškem jeziku.

Priporočilo:

 

12/2006 –7/2009

Philips slovenija d.o.o., knezov štradon 94, 1000 Ljubljana
pospeševanje prodaje

-   pospeševanje prodaje Philipsovih izdelkov,

-   pregled ranga izdelkov na policah,

-   priprava predlogov za naročanje manjkajočih proizvodov,

-   popis cen konkurence,

-   pospeševanje prodaje in pomoč trgovcem na oddelkih malih gospodinjskih aparatov in osebne nege v tehničnih trgovinah po Sloveniji

-   komunikacija s strankami na oddelkih

-   predstavitve določenih izdelkov,

-   pomoč pri izvedbi izobraževanj za trgovce in nabavne služba

 

Priporočilo :  

 

05/2007 – 12/2008
KMAG d.d. Leskoškova 2, 1000 Ljubljana
asistent v komerciali/logistiki

-   rezervacije vozil, potrditve predračunov, priprava dokumentov za uvoz/izvoz vozil

-   izdajanje računov za prodajo vozil v Sloveniji, Hrvaški, Srbiji, Bosni in Hercegovini, Črni Gori ter Kosovu.

-   priprava nalogov za izvoz vozil, nalogov za carinjenje, izdaja računov, garancijskih knjižic,

-   urejanje in organizacija transporta

-   komunikacija  z zastopniki in prodajalci na hrvaškem,

-   priprava mesečnih obračunov za plačilo DMV-ja ter zahtevke za vračilo DMV-ja za izvožena vozila.

 

Ostale izkušnje:

-   -01/2006-02/2007 : Vrtec Ledina, pomoč pri varstvu in vzgoji

-   03/2006-11/2006: Gospodarsko razstavišče d.o.o., prodaja vstopnic za sejem

-   06/2006-11/2006: Clark d.o.o., prodajalka oblačil

-   06/2003-08/2003: Traft d.o.o., prodaja turističnih storitev

Kategorija
E-naslov
Telefon
031886413
Spletna stran

Izobrazba

Univ. dipl. socialna delavka @ Fakulteta za socialno delo
Sep 2004 — Sep 2009

Kontaktiraj kandidata

Kontakt