Kako napisati motivacijsko pismo?

Če ste zasledili zaposlitveni oglas, ki vas je pritegnil in se želite nanj prijaviti je pomembno, da poleg ustreznega življenjepisa priložite motivacijsko oz. spremno pismo.  Od kakovosti le-tega je namreč odvisno, ali bo delodajalec sploh pogledal vaš življenjepis.

Že sam naziv tega pisma veliko pove o njegovemu namenu – da delodajalcu ponazori vašo motivacijo in željo po delu na dotičnem delovnem mestu v njihovem podjetju, kjer boste imeli priložnost, da dosežete svoj polni potencial.

Opozoriti je treba, da je motivacijsko pismo zelo pomemben del vsake prijave na delovno mesto, ter da z življenjepisom tvori edinstveno celoto. Zato je pomembno, da si zanj vzamete dovolj časa in ga pripravite brezhibno. Morda bo ravno to pismo predstavljalo tisti ključni člen, ki bo odločil, da boste vi, in ne nekdo drug, prišli do naslednjega kroga izbora.

V  nadaljevanju vam predstavljamo nekaj dodatnih napotkov za pisanje motivacijskega pisma.

Oblika

Kontaktni podatki	Vaši kontaktni podatki (ime in priimek, naslov, e-naslov, telefonska številka) Kraj in datum Naslov podjetja
Nagovor	Pozdrav
Uvod	Na katero delovno mesto se prijavljate? Kje ste zasledili oglas?
Jedro	Zakaj si želite delati v tem podjetju? Pridobljena znanja in izkušnje – poudarite tiste, ki so pomembne za določeno delovno mesto. Zakaj ste prav vi pravi kandidat?
Zaključek	Pozdrav Podpis Priloge

Videz

Motivacijsko pismo  naj ne bo daljše od ene strani. Prav tako je pomembno, da je urejeno, s pravilnimi razmiki med vrsticami ter na listu A4 formata. Uporabite enako vrsto pisave kot pri pisanju življenjepisa, najboljša izbira pa je Times New Roman ali Ariel, velikost črk naj bo 12. Pozorni bodite pri uporabi krepke ali poševne pisave, še bolje bo, če je ne uporabite. Če ga pošiljate po pošti, naj bo natisnjeno na kakovostnem tiskalniku in belem papirju.

Slog pisanja

Slog pisanja mora biti formalen, vendar ne pretirano. Po drugi strani je priporočljivo, da mu dodate osebno noto, ampak pri tem ne smete preseči meje. Skratka, napišite uradno pismo in mu dodajte svoj pečat, saj želite z njim pritegniti pozornost delodajalca in odstopati od drugih kandidatov, ki se bodo potegovali za isto delovno mesto.

Preden pismo pošljete, preverite:

• Je pismo pozitivno?
• Je pismo edinstveno?
• Ali že uvod pisma bralca motivira, da nadaljuje z branjem?
• Ste poudarili, kaj lahko ponudite podjetju?
• Ali je pismo napisano v skladu z jezikovnimi pravili in brez tiskarskih napak?
• Ste navedli točen naslov in osebne podatke?
• Ste navedli delovno mesto, za katerega se potegujete?
• Ste se lastnoročno podpisali?