Pandemija koronavirusa je tako ali drugače prizadela vse sfere našega udejstvovanja ter konkretno spremenila naša življenja. Prizadela je tako podjetja kot tudi sleherne posameznike.
Čeprav vemo, da so mnoga podjetja imela izjemno težke čase, je nekaterim podjetjem uspelo obrniti svoje bogastvo. Pravzaprav mnoga podjetja uživajo v nekaterih zelo pozitivnih spremembah, ki so izhajale iz te težke nastale situacije.
Ni mogoče zanikati, da se je način našega dela spremenil, vendar se je v mnogih pogledih spremenil na bolje.
V teh nestanovotnih časih smo videli, da so podjetja in zaposleni sprejeli nove veščine in razvili nova vedenja, ki so izboljšala naš način delovanja. Številnim podjetjem je pandemijo COVID-19 uspelo izkoristiti kot priložnost za spremembe, toda kako je nastala situacija pomagala spremeniti način našega dela na bolje?
Od pisarniške kulture do podporne kulture
Že desetletja smo zakoreninjeni v prepričanje, da je delo, osredotočeno na pisarniško udejstvovanje najboljša metoda za doseganje poslovnih ciljev. Ker pa so bili zaposleni v času COVID-19 prisiljeni delati od doma,so podjetja morala sprejeti, da doživljamo spremembo v produktivnosti in svobodi zaposlenih.
Ta premik v poklicnem življenju je spodbudil podjetja, da sprejmejo le najboljše dele pisarniške kulture, zaposlene pa osvobodijo neučinkovitih procesov in slabih navad. Vodje preusmerjajo svoj fokus s pisarniške kulture na bolj podporno kulturo, z novim poudarkom na tem, kako izboljšati življenje zaposlenih, hkrati pa od njih še vedno dobiti najboljše.
Mnoga podjetja so morala restrukturirati način poslovanja, in sicer se je fokus premaknil iz pisarniške dejavnosti v podporno dejavnost. Prioriteta takega načina dela je seveda v podpori, saj je glavna skrbi vsakega podjetja, da so zaposleni doma in na varnem, hkrati pa so motivirani, angažirani in obveščeni.
Zatorej je spodbujanje odprte komunikacije z rednimi virtualnimi sestanki, pošiljanjem glasil in celo prirejanjem virtualnih zabav poglavitna stvar za učinkovito delovanje v kriznih časih.
Virtualna podjetja
Številna podjetja v teh časih delajo korake v smeri hibridnih delovnih okolij, kjer lahko zaposleni rotirajo in jim je omogočeno delo tako v pisarni kot tudi na daljavo.
Ta premik v načinu našega dela je povzročil porast podjetij, ki postajajo virtualna. To pomeni, da so delovna mesta razporejena po pisarnah in domovih, zaposleni pa imajo svobodo pri izbiri načina dela.
Da lahko podjetja uspešno delujejo na ta inovativen način, morajo biti virtualno pripravljena. Vodje morajo vedeti, kako učinkovito upravljati, usposabljati in vrednotiti virtualno, in tehnologija mora biti na mestu, da omogoča virtualno delo.
Oddaljene komunikacije so področje tehnologije, ki so ga bila podjetja prisiljena sprejeti. To pomeni, da se shranjevanje v oblaku uporablja za podatke in varnostne ukrepe za različne načine dela. Pandemija koronavirusa je pripomogla k preobrazbi in inovaciji na različne načine, kar se pa kaže v delovnih procesih večine podjetji. Tako delo blagodejno vpliva tudi na ogljični zapis celotne družbe, kar pripomore k zeleni prihodnosti.
Pospešen tečaj o sodobni tehnologiji
Celotna delovna sila med pandemijo ni imela druge izbire, kot da razvije nove veščine in izkušnje. Naše prebivalstvo je bilo prisiljeno v pospešen tečaj o sodobni tehnologiji, rezultat pa je, da ima več ljudi kot kdaj koli prej spretnosti in znanja za učinkovito delo od koder koli.
Podjetja so bila prisiljena sprejeti tehnologije na načine, ki jih še niso storili. Estee Lauder si je na primer hitro prizadevala za vključitev tehnologije v svoje prodajno mesto. Uporabili so inovativne funkcije “virtualnega preizkusa”, ki strankam omogočajo, da svoje izdelke preizkusijo na varen način.
Nike je še en odličen primer podjetja, ki je sprejelo tehnologije za pomoč pri spreminjanju načina dela v teh nenavadnih časih. Njihove ekipe so hitro sodelovale, da bi omogočile prodajo več zalog na spletu kot kdaj koli prej.
Nove veščine in tehnologije, ki smo jih morali sprejeti,bodo še naprej pomagale podjetjem cveteti v svetu po pandemiji. Številni zaposleni in podjetja nikoli ne bi imeli priložnosti ali razloga, da bi se tako spoznali na sodobne tehnologije, če ne bi bilo koronavirusa.
Prekrivanje osebnega in poklicnega življenja
Že leta ohranjamo svoje poklicno in osebno življenje ločeno, pri čemer se med obema le malo prekrivamo. S porastom srečanj na Zoomu in delu na daljavo pa smo kar naenkrat dobili vpogled v zasebno sfero zaposlenih.
Vsak video klic ali virtualno srečanje naredi viden osebni prostor sodelavcev, menedžerjev in strank. Zdaj smo navajeni, da otroke in hišne ljubljenčke zaposlenih vidimo na zaslonu, redno prekinjamo sestanke in telefonske klice.
Čeprav se to morda zdi kot moteči faktor za delovni proces, v resnici lahko ti majhni vpogledi v naše osebno življenje izboljšajo odnose na delovnem mestu. Ko delate od doma, je skoraj nemogoče ohraniti povsem profesionalno osebnost,kar pa kolegom omogoči vpogled v resnično, osebno življenje sodelavcev in jih s tem naredi človečne, jih naredi osebe.
Te osebne interakcije seveda niso neprofesionalne. Namesto tega omogočajo ekipam, da se povežejo in se spoznajo na nov način. Prekrivanje osebnega in poklicnega življenja lahko pomaga ekipam, da bolje sodelujejo in razumejo vsakodnevne izzive drug drugega.
Večja osredotočenost na duševno zdravje in počutje
Pandemija koronavirusa je močno povečala težave z duševnim zdravjem. Čeprav to nikakor ni pozitiven izid, je povzročilo, da se podjetja bolj osredotočajo na duševno počutje zaposlenih. Podjetja delajo več kot kdaj koli prej za zaščito in spodbujanje pozitivnega duševnega počutja med ekipami; trend, ki se bo nadaljeval tudi, ko se bo svet vrnil v normalno stanje.
Ta poudarek na duševnem počutju na delovnem mestu naj bi ohranil zagon tudi v svetu po pandemiji. Številna podjetja so bila prisiljena razumeti in priznati pomen duševnega dobrega počutja na delovnem mestu.
Torej, pojdimo naprej in upajmo, da bodo številne od teh pozitivnih delovnih praks, kot so večja osredotočenost na duševno zdravje in dobro počutje, več svobode in fleksibilnosti za zaposlene ter izjemne inovacije, ohranjali delovno silo srečno in zdravo, medtem ko bodo podjetja ostala tako ustvarjalna in odzivna ter uspešna.